保有個人データ PERSONAL DATA
個人情報の取り扱い当社の保有個人データについて
1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
株式会社クロス・コミュニケーション
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
経営企画部 執行役員
(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)
3. すべての保有個人データの利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 |
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| お取引先様の個人情報 |
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| 当社への入社を希望される皆様の個人情報 |
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| 当社の社員の個人情報 |
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| 当社へお問合せ頂いた方の個人情報 |
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| 特定個人情報等 |
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※ 上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話:0120-700-779
6. 開示等の請求等に応じる手続
| 開示等の請求等の申し出先 | 個人情報苦情及び相談窓口 |
|---|---|
| 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式 |
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の請求等は受け付けておりません。
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7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
| 実施項目 | 安全管理措置の内容 |
|---|---|
| 基本方針の策定 | 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。 |
| 組織的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。 |
| 物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して(担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲)、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 |
| 外的環境の把握 | 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。 |
※ 注意事項
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
- 内容により、お時間をいただく場合がございます。
- 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサ ビスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※ 「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
個人情報苦情及び相談窓口
〒102-0076 東京都千代田区五番町6−1 AKビルディング 3F
株式会社クロス・コミュニケーション
窓口:個人情報苦情及び相談窓口
E-MAIL:privacy_info@cross-c.co.jp